Fakturamall
Här hittar du information om fakturor, vad en korrekt faktura ska innehålla och exempel på hur en faktura kan se ut.
Du kan lätt skapa fakturor med tjänsten Hejfaktura. Då kan fakturorna t.ex. se ut såhär: Exempelfaktura.
Vad är en faktura?
En faktura är ett dokument som visar vad en kund ska betala för en vara eller tjänst.
Den fungerar som ett betalningskrav och används som bokföringsunderlag.
Fakturor används av företag, föreningar och privatpersoner som säljer varor eller tjänster.
Krav på faktura i Sverige
En faktura ska innehålla följande uppgifter:
- Fakturanummer (unikt löpnummer)
- Fakturadatum
- Förfallodatum
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Köparens namn och adress
- Momsregistreringsnummer (vid momspliktig försäljning)
- Specifikation av varor eller tjänster
- Pris per artikel eller tjänst
- Totalt belopp
- Momsbelopp och momssats
Källa: Vad ska en faktura innehålla? på Verksamt.se.
Hur ska en faktura se ut?
En faktura ska vara tydlig, lättläst och strukturerad.
Det ska vara enkelt för mottagaren att förstå:
- Vad som faktureras
- Hur mycket som ska betalas
- När betalning ska ske
- Hur betalning ska göras
Fakturan kan skickas som pappersfaktura eller elektronisk faktura (PDF eller e-faktura).
Moms på faktura
Om du är momsregistrerad ska fakturan visa:
- Momssats (t.ex. 25 %, 12 % eller 6 %)
- Momsbelopp
- Belopp exklusive moms
- Totalt belopp inklusive moms
Vid momsfri försäljning ska fakturan innehålla en hänvisning till varför moms inte tas ut.
Betalningsvillkor
Vanliga betalningsvillkor är:
- 10 dagar
- 14 dagar
- 30 dagar
Det ska alltid framgå vilket datum betalningen senast ska vara gjord.
Vanliga fakturatexter
Exempel på texter som kan stå på fakturan:
- Tack för ditt köp.
- Betala senast på förfallodatum.
- Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.
- Referera till fakturanummer vid betalning.
Vanliga frågor
Måste jag skicka faktura?
Ja, vid försäljning till företag och offentlig sektor krävs faktura i de flesta fall.
Vad händer om kunden inte betalar?
Du kan skicka en betalningspåminnelse och därefter inkassokrav om betalning uteblir.
Vad är OCR-nummer?
OCR-nummer är ett referensnummer som används för att automatiskt matcha betalningar.