Gratis fakturamall
Här hittar du information om hur en faktura ska se ut, vad den måste innehålla och hur du enklast skapar en korrekt faktura.
Om du vill slippa fylla i fakturamallar manuellt kan du skapa fakturor snabbt och enkelt på Hejfaktura.
Vad är en fakturamall?
En fakturamall är en förlaga för hur en faktura ska vara uppbyggd.
Den innehåller alla fält som krävs för att en faktura ska vara giltig, till exempel:
- Säljare och köpare
- Fakturanummer
- Datum
- Specifikation av varor eller tjänster
- Moms
- Totalt belopp
- Betalningsuppgifter
Med en fakturamall minskar risken för att missa viktiga uppgifter.
Vad måste en faktura innehålla?
En korrekt faktura i Sverige ska innehålla:
- Fakturanummer (unikt och löpande)
- Fakturadatum
- Förfallodatum
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Köparens namn och adress
- Momsregistreringsnummer (vid momspliktig försäljning)
- Beskrivning av varor eller tjänster
- Pris per rad
- Totalt belopp
- Momsbelopp och momssats
Fördelar med en gratis fakturamall
Att använda en gratis fakturamall är ett enkelt sätt att komma igång med fakturering:
- Du slipper bygga upp strukturen själv
- Du får med alla viktiga fält
- Du minskar risken för fel
- Du sparar tid
En fakturamall passar bra för:
- Enskilda firmor
- Föreningar
- Privatpersoner som säljer tjänster
- Småföretag med enkel fakturering
Skapa faktura online istället för mall
Istället för att använda en manuell fakturamall kan du skapa fakturor direkt online.
På Hejfatura kan du:
- Skapa fakturor snabbt och enkelt
- Få automatiska fakturanummer
- Räkna ut moms automatiskt
- Skicka fakturor som PDF eller brev
- Slippa hålla reda på egna mallar
Det är ett enklare alternativ till att arbeta med Word- eller Excel-mallar.
PDF, Word eller Excel?
Fakturamallar finns ofta i olika format:
- PDF – bra för utskrift, men svårare att redigera
- Word – lätt att ändra text och layout
- Excel – bra för automatiska beräkningar
- Online – enklast för löpande fakturering
Vilket format som passar bäst beror på hur ofta du fakturerar och hur mycket kontroll du vill ha över beräkningar.
Vanliga frågor om gratis fakturamallar
Är gratis fakturamallar juridiskt giltiga?
Ja, så länge fakturan innehåller alla obligatoriska uppgifter är den giltig oavsett om den är skapad i Word, Excel eller online.
Måste jag använda ett fakturaprogram?
Nej, det är frivilligt. Du kan använda en gratis fakturamall, men ett fakturaprogram eller en onlinetjänst kan göra arbetet enklare.
Vad är skillnaden mellan mall och fakturaprogram?
En mall är statisk och kräver att du fyller i allt manuellt.
Ett fakturaprogram sköter beräkningar, numrering och ofta arkivering automatiskt.